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【課程簡介】

本課程系統講授了AI在HR表格在招聘管理、員工關系、員工培訓、考勤年假、薪酬績效5大模塊中的實戰應用。通過精選實際案例分析操作演示，幫助HR熟練運用各種實用技巧，來解決各個場景中的問題，學以致用，提高自身表格技巧和工作效率！

【培訓對象】

HR人員

【課程收益】

1)幫您樹立正確高效設計HR表格規范

2)為您提供非常實用快捷鍵和操作技巧

3)熟練運用函數查找信息、多等級判斷等

4)解決5大場景數據統計分析、圖表呈現

5)熟練運用數據透視表統計報表、并生成圖表

6)數據增加或修改，一鍵更新報表數據和圖表信息

【授課版本】

金山WPS或微軟Office

【課程大綱】

第一章招聘管理

1.1如何設計各部門招聘需求表格

1.1.1如何讓各部門輸入規范的需求人數、到崗時間

1.1.2如何提供下拉框讓各部門選擇招聘原因

1.1.3部門列內容已輸入，如何讓崗位列只能選擇該部門下的崗位

1.1.4已確定的表格，如何不讓別人隨便修改

1.1.5如何讓知道密碼的人才能修改指定區域

1.1.6輸入正確密碼才能打開表格

1.2如何匯總各部門招聘需求表格

1.2.1復制粘貼大法

1.2.2WPS合并表格

1.2.3Power Query合并表格

1.2.4SQL代碼合并表格

1.2.5VBA宏合并表格

1.3如何跟蹤各部門招聘完成進度

1.3.1如何根據筆試和面試成績計算最終成績

1.3.2如何根據最終成績計算排名

1.3.3如何根據最終成績顯示成3種顏色

1.3.4如何根據最終成績判斷是否錄用

1.3.5如何快速計算各個崗位已招聘了多少人

1.3.6如何快速計算各個崗位招聘完成進度

1.3.7如何制作漏斗圖直觀呈現招聘各環節人數

1.3.8如何制作條形圖直觀呈現各部門招聘完成比例

第二章員工關系

2.1如何從身份證中提取有用信息

2.1.1如何通過身份證號提取生日

2.1.2如何通過身份證號判斷性別

2.1.3如何通過身份證號計算年齡

2.1.4如何通過身份證號計算還有幾年退休

2.2如何讓員工信息表自動提示

2.2.1如何不允許輸入重復的員工號

2.2.2如何讓轉正日期、合同到期提前15天標記提醒

2.2.3如何讓生日提前15天標記提醒

2.3員工信息表常用操作

2.3.1如何標記出一列的唯一值

2.3.2表格下拖時，如何保持表頭一直顯示

2.3.3如何快速放大或縮小表格

2.3.4工作表太多如何快速找到想要的工作表

2.3.5如何根據入職日期自動計算轉正日期

2.3.6如何從員工花名冊表中抓取信息至員工信息檔案表

2.3.7如何優先按部門，其次按職務排序

2.3.8如何按指定城市、區域、產品排序

2.3.9每年入職離職人數統計分析

2.3.10如何計算每月各部門的人力成本

2.3.11崗位人數、年齡結構、學歷組成等統計分析

2.3.12如何制作動態HR綜合看板

第三章員工培訓

3.1如何設計規范的培訓記錄表格

3.1.1兩種表格理念

3.1.2表格設計容易犯的錯誤

3.1.3規范表格設計要求

3.2如何高效統計培訓結果

3.2.1如何計算今年總共培訓了多少場次、參與培訓人數

3.2.2如何計算各部門參與培訓人數、每人培訓時長

3.2.3如何計算各類課程受歡迎程度及直觀呈現

第四章考勤年假

4.1如何快速計算帶薪年假

4.1.1如何輸入年月日星期

4.1.2如何根據工齡計算帶薪年假天數

4.1.3根據日期計算當月天數和最后一天日期

4.1.4根據日期計算當月的工作天數

4.1.5根據日期如何計算出是該年的第幾周星期幾

4.1.6如何快速標記出周六周日

4.2如何快速計算考勤記錄

4.2.1如何計算每天首次打卡到末次打卡時間

4.2.2根據打卡時間判斷是否遲到早退

4.2.3根據打卡記錄計算加班時長

4.2.4如何設計部門月度考勤表

4.2.5如何制作年度月度下拉框

4.2.6如何讓標題自動顯示當月的每一天

4.2.7如何計算員工事假、病假等應扣除多少錢

第五章薪酬績效

5.1如何高效計算員工福利

5.1.1如何計算不同員工不同項目業績

5.1.2如何快速得到業績前3名或后3名

5.1.3如何快速得到多個不同部門不同項目的信息

5.1.4如何計算篩選后的業績總和

5.1.5如何根據不同業績不同提成比例計算提成金額

5.1.6如何按不同城市不同工齡計算出差補貼

5.1.7如何按不同崗位不同考核分數計算年終獎金

5.1.8如何讓考核分數不顯示數值只顯示等級

5.1.9如何計算不同部門、獎金區間人數

5.1.10如何表達計劃與實際對比圖表

5.1.11如何動態呈現每月每位員工每個項目獎金

5.1.12如何制作動態員工綜合測評雷達圖

5.2如何理解和計算個稅

5.2.1簡單了解速算扣除數

5.2.2Vlookup計算個稅

5.2.3Max函數計算個稅

5.2.4個稅簡易計算模板

5.3如何快速把工資表轉化為工資條

5.3.1WPS表格工資條群發

5.3.2添加輔助信息+排序法完成簡易工資條

5.3.3Index函數或Offset函數完成簡易工資條

王老師

王老師簡介

一直專注職場辦公領域

WPS、Office都是大師

4套國家版權精品課程

連續5年擔任金山KVP

7年世界500強培訓經驗

幾個常用頭銜：

全國培訓師大賽全國總決賽評委

工信部AI智能體應用工程師(高級)

AI智能體應用開發工程師(高級)

DeepSeek綜合應用專業技術證書

人工智能訓練師(高級)

高級職業培訓師、高級企業培訓師

WPS精品課特約專家(首批)

金山授權培訓師(KS)

金山辦公認證培訓師(KCT)

金山辦公最有價值專家(KVP)

金山辦公軟件認證(KOS大師)

微軟辦公軟件國際認證(MOS大師)

國家版權課《AI驅動智能辦公》

國家版權課《AI賦能HR表格效率翻倍》

國家版權課《玩轉AI繪圖音視頻》

國家版權課《大數據時代職場辦公必備技能》

90秒王老師介紹：

王老師是工信部、金山辦公、微軟官方認證的專家，更是AI與Office深度融合的實戰專家。手握4套國家版權課程，連續5年榮獲金山辦公最有價值專家稱號，代表了在該領域的最高榮譽與持續影響力！

王老師的專業背景根植于實戰：15年辦公軟件實戰經驗，讓他對業務痛點感同身受；7年世界和中國500強企業超700+場培訓經驗，讓他深知如何為通信、電力、煙草、銀行、高校、政企等頂尖單位量身定制解決方案，真正實現效率躍遷！

王老師的課程不是簡單的軟件教學，而是經過市場驗證的效率提升實戰方法。他能教會您如何用AI為Office賦能，將重復勞動變為智能自動化，讓工作效率呈幾何級數增長，深得客戶及學員的認可和高度評價！

最受歡迎課程

課程主題課程時長

國家版權課《AI驅動智能辦公》2~3天

國家版權課《AI賦能HR表格效率翻倍》2天

國家版權課《玩轉AI繪圖視頻》1天

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精品課《秒變職場匯報達人》1~2天

精品課《AI助力玩轉ExcelPPT》1~5天

精品課《AI助力玩轉ExcelWord》1~4天

精品課《AI助力玩轉PPTWord》1~3天

老師授課風格

內容全面，聚焦實戰：

課程內容囊括了日常高效辦公的各類技巧與核心應用場景，確保所學即所用。

認真細致，負責到底：

授課耐心負責，關注學員的掌握情況，力求讓每位學員都能跟得上、學得會。

真實案例，直觀生動：

使用來自真實工作的案例進行教學，學員聽完就能立刻應用到自己的實際工作中，無縫銜接。

授人以漁，啟發思維：

不僅傳授具體操作方法（授之以魚），更注重講解背后的邏輯與思路（授之以漁），并通過親自演示和總結擴展，激發學員舉一反三的能力。

現學現用，鞏固強化：

采用“講解+練習”的沉浸式教學模式，確保學員在課堂上就能通過練習鞏固知識，從而實現當堂消化、課后就能靈活應用的目標。

部分服務客戶

國家機關：河南省稅務局、北京房山區退役軍人局、舟山市統計局、國家能源黃驊港務、國家能源天津公司、合肥科技局等

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交通運輸：西安郵區中心(二期)、北京中國郵政、中鐵十局(二期)、義烏交旅(二期)、中鐵三局、深圳外輪代理、新朔鐵路、安徽開源路橋、云南建投三公司、中建西部建設、中交四航三、中建三局一鋼構公司、蘇交科集團、海港集團北礦司、合肥軌道(二期)、重慶中新機場等

生物醫藥：石家莊市生物醫藥園、安徽天星醫藥、正大天晴藥業集團、山東瞬豐生物科技、安徽中科中渙、寧波健信核磁技術等

水利環境：水電八局(二期)、廣州水投集團、杭州市水務集團、東海集團、湖北環交中心、勁旅環境、合肥污水處理廠等

食品飲料：貴州茅臺集團(三期）、古井集團、上海益民食品、浙江古越龍山紹興酒、浙江農發實業等

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