時間管理與效率
【課程編號】:NX47440
時間管理與效率
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【所屬類別】:時間管理培訓
【培訓課時】:1天
【課程關鍵字】:時間管理培訓
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【授課方式】
課堂講授、案例分析、討論練習、實景體驗、選邊辯論、心理測驗、游戲參與等。
【授課對象】
所有職場人士,尤其管理人員;其他個人。會根據授課對象,適當調整授課內容(側重點)。
【課程大綱】
課前統一思想,確保培訓效果:學習為己、學樂精神、空杯思想、學以致用。
一、時間概述
(一)時間定義。【案例】時間意味著什么?
(二)時間特性。
1、無法開源。
2、無法節流。
3、不可取代。
4、不可再生。
二、時間管理概述
(一)時間管理的概念。
管理的對象不是時間,而是每一個使用時間的人,其本質就是自我管理。
(二)時間管理的重要性。
1、時間非常重要。
(1)時間就是生命。【案例】愛迪生、魯迅。
(2)時間具有價值。對待時間,要像對待投資一樣,時刻要有“成本和價值”的觀念。【案例】機會成本。
2、我們的時間很有限。光陰虛度,徒留悔恨和嗟嘆!
3、時間管理情況堪憂。【案例】耗時因素分析。
4、時間是唯一對每個人都公平的資源。
5、做好時間管理,才可能事業成功。彼得·德魯克:不能管理時間,便什么都不能管理。
6、做好時間管理,是實現人生規劃的保證。
三、如何進行時間管理
目的:讓時間產生效益。
(一)統籌工作,提高效能。要事第一,用時間做正確的事,做最有價值的事。【案例】2.5萬美元的支票。
1、時間管理四象限法則。
(1)一象限(重要緊急):立即去做。
(2)二象限(重要非緊急):定出時間盡快做。
(3)三象限(緊急非重要):授權或另約時間。
(4)四象限(非重要非緊急):不做或打發時間時做。
2、未雨綢繆,防患于未然。投資二象限工作,一象限工作就會大幅減少。【案例】不要“撿了芝麻,丟了西瓜”。【論證】二八定律。
3、哪些事情屬于重要非緊急?【案例】運動、學習、開發新客戶、開發新產品……“磨刀不誤砍柴工”。
4、時間管理四象限法則的操作步驟。
(1)確立目標。
第一,目標的重要性。【案例】耶魯大學對畢業生25年的跟蹤調查。
第二,目標設定的6大范圍。
第三,分解目標。【案例】東京馬拉松賽山田本一。
(2)列出事項清單。【建議】隨時記錄,清空大腦。兩分鐘原則。
第一,根據目標,設定計劃。沒有計劃的目標就是空想!
第二,已經預約的安排(安排到對應的日歷日期)。
第三,各種未完成事項(歷史累積)。
第四,各種臨時插單/緊急任務。
第五,生活/家庭/情感等瑣事。【案例】老婆生日禮物。
(3)優先排序。根據時間管理四象限法則進行排序。
(4)安排實施。對已經排序的事項,進行時間分配(即設置最后期限)。
第一,高回報工作:高峰時段,集中精力。
第二,低回報工作:簡化,降低標準。
(5)每日總結。理想狀態:80%時間用于重要非緊急的事情。【案例】奧巴馬、喬布斯、扎克伯格。
(二)掌握技巧,提高效率。
提高效率的前提:一是精力充沛,適度休息、運動。【案例】南非國父曼德拉。二是提高能力,學習、反思。【建議】工作流程化、標準化。
1、最佳狀態,全心專注。創造條件,避免干擾,在批量時間內工作!
(1)單位:推行紅牌、綠牌制度。
(2)個人:掌握避免上司、同事、下屬干擾的技巧。【案例】番茄工作法。
2、事不宜遲,速度制勝。
(1)一件事情,做不做?不能盲目決定,也不能優柔寡斷。【案例】張瑞敏。
(2)如果一件事情,確定做了,那就快點去做。【案例】電話發明專利之爭。郭臺銘。
(3)做事情時,盡量提高速度。【建議】約定時間,自我比賽。帶著目標與計劃工作。
3、認真去做,一次成功。世界上最沒有效率的事情就是一件事情開始沒有做好,被推倒重來。
4、統籌安排,平行作業。【案例】華羅庚的《統籌方法》。艾思奇看《反杜林論》。邊快走,邊聽書。
5、充分利用零碎時間。【案例】領導門口等待時間。
6、優化流程,簡化操作。【論證】崔西定律。【案例】扁平化。審批串聯——并聯。BPR。
7、整理整頓,快速定位。克服辦公桌雜亂和個人混亂。
8、選擇效率更高工具。“工欲善其事,必先利其器。”
9、莫法特休息法。【案例】間作套種。
10、擱置哲學。【案例】個人失眠。
11、善于說“不”。【案例】大學同學對比。
12、授權。
(1)授權可以使領導者分身有術,做更重要的事兒。【案例】宓子賤VS巫馬期。諸葛亮出師未捷身先死。
(2)授權可以借助別人的力量來實現自己的目的。【案例】聰明的男孩。
13、高效溝通。
(1)確保不要漏掉該說的內容。【案例】制作關鍵信息驗收單。
(2)簡潔明了,重點突出。
(3)條理清晰,邏輯嚴謹。
(4)統一規范,避免矛盾。回復公式:“規定內容”+“個性內容”。
(5)善用工作模板和表格模板。
(6)歸納總結。
(三)端正思想,勤懇努力。
1、如何喚醒勤懇的精神?
(1)用正確認知作為牽引。工作到底是為了誰?薪水高低由誰決定:老板還是員工?【案例】10年工資不變。華為清退34歲員工。查爾斯·施瓦布的傳奇。
(2)用目標呼喚自己。叫醒我們的不是鬧鐘,而是夢想。【案例】我們的目標是什么?
(3)用危機感推促自己。【案例】富翁和漁民。
2、如何做到勤懇?
(1)活在當下,馬上行動!今天的結果是昨天的努力,今天的行為會帶來明天的結果。【案例】《承諾今天》。
(2)積極進取。即使身陷困境,依然擁抱光明。【案例】褚時健,深井中的驢。
(3)避免拖拉。
第一,確定好處,鼓勵行動。
第二,想像壞處,強迫行動。
第三,各個擊破、減少畏難情緒。
晏老師
晏世樂老師簡介
資深培訓師、職業演說家、專業咨詢顧問。特約研究員、高級職業培訓師、“中國百強講師”。深圳改革開放干部學院、深圳高級經理研修院、中國(深圳)國際人才培訓中心、深圳市國資委黨校、深圳法律培訓中心、深圳清華大學研究院、北京大學深圳研究院、深港公共行政學院等教育機構特約師資。經濟學、法學專業背景。1998年到2009年在深圳市勞動保障局工作,從事員工管理研究、職業指導和培訓開發等工作,主要為公司企業授課;2009年到2015年在深圳市政府法制辦工作,從事法治政府建設和執法監督等工作,主要為黨政單位授課。因為酷愛講臺,2015年辭去政府公職,成為職業培訓師,講授通用管理、法治和黨課。27年培訓、演說、顧問經驗,思路開闊、語言幽默、深入淺出、注重實效。截至2025年6月30日,為中糧、中建、華為、華潤、平安、華僑城、比亞迪等各類公司企業及各地黨政事業單位講授課程5572場,培訓人數逾38萬人次。僅2024年,授課403場(半天/場)!
晏世樂老師介紹資料
【職業身份】
資深培訓師、職業演說家、專業咨詢顧問。特約研究員、高級職業培訓師、“中國百強講師”。深圳改革開放干部學院、深圳高級經理研修院、中國(深圳)國際人才培訓中心、深圳市國資委黨校、深圳市衛生健康能力建設和繼續教育中心、深圳市交通運輸培訓中心、深圳法律培訓中心、深圳大學繼續教育學院、深圳大學中國經濟特區研究中心、南方科技大學教育培訓中心、深圳清華大學研究院、北京大學深圳研究院、中山大學深圳研究院、南開大學深圳研究院、山東大學深圳研究院、廣東省公路管理局科技教育中心、深港公共行政學院等教育機構特約師資。深圳市普法高級講師團核心成員。深圳市前海公共安全科學研究院特約研究員。深圳市科學技術協會學會學術決策咨詢專家。深圳聆聚力心理機構EAP專家。曾在深圳市勞動保障局、法制辦擔任多年處級干部。
【專業背景】經濟學、法學。
【教學背景】1998年到2009年在深圳市勞動保障局工作,從事員工管理研究、職業指導和培訓開發等工作,主要為公司企業授課;2009年到2015年在深圳市政府法制辦工作,從事法治政府建設和執法監督等工作,主要為黨政單位授課。2015年辭去政府公職,成為職業培訓師,講授通用管理、法治和黨課。27年培訓、演說、顧問經驗,截至2025年6月30日,為眾多教育機構、深圳市工商聯、外商協會及多家管理咨詢顧問公司講授公開課1376場;為中糧集團、中建集團、中鐵集團、招商局、華僑城、比亞迪、富士康、華為、華潤、平安、順豐、伊利、創維、三星、佳能、廣東電信、深圳建行、深圳農行、深圳地鐵、深圳航空、各地黨政機關等眾多單位講授內訓課4196場,總培訓人數逾38萬人次。僅2024年,授課403場(半天/場)!先后為28家單位提供顧問指導服務。
【管理課程】
招牌課程:《優秀職業道德和職業規范塑造》《情緒管理——快樂工作、幸福生活》《高效溝通——打動人心的方法》《現代禮儀和職業形象塑造》《培育創新思維,提升創新能力》《領導力提升》《高效團隊建設》《打造高效執行力》《行政能力提升》。
經典課程:《職業生涯規劃和職業指導》《員工綜合素質提升》《青年干部七種能力提升》《嚴履職、強擔當、創佳績》《壓力管理與陽光心態》《魅力自信公眾演說》《解密人性,建立和諧人際關系》《時間管理和效率提升》《學習能力提升》《傳承中華優秀傳統文化》《管理核心能力》《如何有效激勵員工》《突發事件預防和處置》《輿情管理和媒體關系管理》《TTT——如何成為優秀培訓師》《深圳的改革創新與經驗啟示》……
管理課程一般講1天(至少半天),其中:《員工綜合素質提升》《青年干部七種能力提升》《壓力管理與陽光心態》《魅力自信公眾演說》《高效團隊建設》《管理核心能力》《TTT——如何成為優秀培訓師》和《行政能力提升》一般講2天(至少1天)。
【法治、黨建等課程】
招牌課程:《樹立法治思維,提高法治能力》《推進依法行政,建設法治政府》《全面從嚴治黨》《加強黨性修養,做合格共產黨員》《學習黨史,以史鑒今、資政育人》《加強反腐、廉潔自律,守住職業底線》。
經典課程:《中華人民共和國憲法》《習近平法治思想》《學習黨章》《嚴明黨規黨紀》《從嚴治黨 自我革命——學習貫徹〈中國共產黨紀律處分條例〉》《深入貫徹中央八項規定精神,推進作風建設常態化長效化》《深入學習貫徹二十大精神,為中華民族偉大復興團結奮斗》《深入學習貫徹二十屆四中全會精神,在新時代新征程續寫經濟快速發展和社會長期穩定兩大奇跡新篇章》《習近平新時代中國特色社會主義思想》《黨群關系和機關作風建設》《如何做好群眾工作》《社會主義核心價值體系》……
法治、黨建等課程一般講半天,也可講1天。
【授課特點】
熱愛學習——完善自己,酷愛授課——傳播智慧和情感,以講臺為興趣、價值甚至使命,傳遞正能量,追求真、善、美。
思路開闊,知識全面。注重實效,擅長針對實際問題提供實用技巧,不斷完善授課內容;善于換位思考,從學員角度有針對性地授課,促使學員學以致用。語言能力突出,極富激情,睿智幽默,互動性強,善于調動學員積極性。思想深刻案例豐富,理論實踐巧妙融合,深入淺出啟發性強,多掌聲多笑聲、無空話無套話。
晏世樂老師課程目錄
【管理課程】
招牌課程
編號題目
1《優秀職業道德和職業規范塑造》
2《情緒管理——快樂工作、幸福生活》
3《高效溝通——打動人心的方法》
4《現代禮儀和職業形象塑造》
5《培育創新思維,提升創新能力》
6《領導力提升》
7《高效團隊建設》
8《打造高效執行力》
9《行政能力提升》
經典課程
編號題目
1《職業生涯規劃和職業指導》
2《員工綜合素質提升》
3《青年干部七種能力提升》
4《嚴履職、強擔當、創佳績》
5《壓力管理與陽光心態》
6《魅力自信公眾演說》
7《解密人性,建立和諧人際關系》
8《時間管理和效率提升》
9《學習能力提升》
10《傳承中華優秀傳統文化》
11《管理核心能力》
12《如何有效激勵員工》
13《突發事件預防和處置》
14《輿情管理和媒體關系管理》
15《TTT——如何成為優秀培訓師》
16《深圳的改革創新與經驗啟示》
【法治、黨建等課程】
招牌課程
編號題目
1《樹立法治思維,提高法治能力》
2《推進依法行政,建設法治政府》
3《全面從嚴治黨》
4《加強黨性修養,做合格共產黨員》
5《學習黨史,以史鑒今、資政育人》
6《加強反腐、廉潔自律,守住職業底線》
經典課程
編號題目
1《中華人民共和國憲法》
2《習近平法治思想》
3《學習黨章》
4《嚴明黨規黨紀》
5《從嚴治黨 自我革命——學習貫徹〈中國共產黨紀律處分條例〉》
6《深入貫徹中央八項規定精神,推進作風建設常態化長效化》
7《深入學習貫徹二十大精神,為中華民族偉大復興團結奮斗》
8《深入學習貫徹二十屆四中全會精神,在新時代新征程續寫經濟快速發展和社會長期穩定兩大奇跡新篇章》
9《習近平新時代中國特色社會主義思想》
10《黨群關系和機關作風建設》
11《如何做好群眾工作》
12《社會主義核心價值體系》
我要預訂
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