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智能賦能與結(jié)構(gòu)化寫作的黃金組合——AI公文寫作

【課程編號(hào)】:NX45561

【課程名稱】:

智能賦能與結(jié)構(gòu)化寫作的黃金組合——AI公文寫作

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)

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課程背景

在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下,AI工具的普及,為公文寫作帶來(lái)了前所未有的效率提升,但真正優(yōu)質(zhì)的文稿,依然依賴于扎實(shí)的文字功底與熟練的AI應(yīng)用能力的結(jié)合。如何將傳統(tǒng)公文寫作的理論知識(shí)與智能工具的高效賦能相融合,已成為現(xiàn)代職場(chǎng)人士的必備技能。

本課程以經(jīng)典公文寫作理論為基礎(chǔ),結(jié)合AI技術(shù)的最新應(yīng)用,系統(tǒng)講授AI公文寫作的核心方法與技巧。課程內(nèi)容涵蓋常用公文的寫作,包括通知、請(qǐng)示、批復(fù)、紀(jì)要、工作總結(jié)、情況報(bào)告、述職報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

同時(shí),本課程還包括AI如何賦能文稿的立意、主題構(gòu)建、邏輯結(jié)構(gòu)、標(biāo)題提煉、開頭結(jié)尾設(shè)計(jì)、段落銜接、語(yǔ)言潤(rùn)色等全流程要點(diǎn),既注重理論指導(dǎo),又強(qiáng)調(diào)實(shí)操演練。通過對(duì)多樣化案例的深度解析,學(xué)員不僅能掌握AI輔助寫作的高效技巧,更能培養(yǎng)對(duì)公文寫作的系統(tǒng)化思維——既能從宏觀上把握寫作框架,又能從微觀上雕琢每一處細(xì)節(jié),真正做到“既見森林,又見樹木”。

無(wú)論您是希望提升寫作效率的職場(chǎng)人士,還是追求文稿質(zhì)量的專業(yè)寫手,本課程都將助您在AI賦能的新時(shí)代,寫出規(guī)范、精準(zhǔn)、高質(zhì)的公文,讓AI工具真正成為您寫作路上的忠實(shí)搭檔。

課程收益

掌握AI賦能常用公文通知、請(qǐng)示、批復(fù)、紀(jì)要、工作總結(jié)、情況報(bào)告、述職報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作技巧

從立意、結(jié)構(gòu)、邏輯到語(yǔ)言表達(dá),全方位掌握公文寫作的核心技巧,使文稿更加嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、有力。

學(xué)會(huì)利用AI輔助快速生成初稿、優(yōu)化語(yǔ)言表達(dá)、如何潤(rùn)色修改,大幅提升寫作效率。

既能宏觀把握寫作框架,又能微觀雕琢細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)“既見森林,又見樹木”的專業(yè)寫作能力。

課程對(duì)象:

行政部、總裁辦、董辦等專職公文處理崗位人員;人力、法務(wù)、運(yùn)營(yíng)等需高頻行文的部門員工;具有3-5年工作經(jīng)驗(yàn),需提升公文能力的后備干部;需要建立系統(tǒng)化寫作思維的管培生。

教學(xué)方法:

講授法、案例教學(xué)、情境模擬、小組演練等。

課程大綱

導(dǎo)入:樹木與森林的關(guān)系:

只見樹木,不見森林?既見樹木,又見森林!

第一部分:智能結(jié)構(gòu)化寫作組合——AI常用公文寫作

一、通知

測(cè)試:不同類型通知的區(qū)分?

1.通知的寫作方法

1)特點(diǎn)

2)結(jié)構(gòu)模式

3)注意事項(xiàng)

5種通知類型及范文

1)中轉(zhuǎn)型通知

測(cè)試:中轉(zhuǎn)型通知之間的區(qū)別

2)指示性通知

案例:指示性通知范文分析

3)周知性通知

4)會(huì)議通知

5)任免通知

案例:人員任職與免職的順序

2.AI賦能通知寫作

1)設(shè)置指令

2)演示寫作步驟

3)多版本通知的擬定

4)常見問題

5)注意事項(xiàng)

練習(xí):通知規(guī)范格式的輸出

二、請(qǐng)示

導(dǎo)入:

找茬糾錯(cuò):請(qǐng)示文種使用中的錯(cuò)誤

1.請(qǐng)示的寫作方法

1)特點(diǎn)

2)結(jié)構(gòu)模式

歷史故事:請(qǐng)示行文的技巧策略

3)注意事項(xiàng)

例文:《關(guān)于申請(qǐng)XX項(xiàng)目專項(xiàng)資金的請(qǐng)示》

4)與報(bào)告、申請(qǐng)、函的區(qū)別

范文:分類及范例

2.AI賦能請(qǐng)示寫作

1)設(shè)置指令

2)演示寫作步驟

實(shí)操練習(xí):按步驟同步操作

三、批復(fù)

1.批復(fù)的寫作方法

1)特點(diǎn)

2)結(jié)構(gòu)模式

3)注意事項(xiàng)

4)與指示、復(fù)函的區(qū)別

5)分類及范例

案例分析:批復(fù)的潛臺(tái)詞分析

2.AI賦能批復(fù)寫作

1)設(shè)置指令

2)演示寫作步驟

3)人工復(fù)核優(yōu)化

實(shí)操練習(xí):按步驟同步操作

四、紀(jì)要

導(dǎo)入:與記錄、簡(jiǎn)報(bào)、決議的異同?

1.紀(jì)要的寫作方法

1)特點(diǎn)

2)結(jié)構(gòu)模式

3)注意事項(xiàng)

4)與決議、記錄、簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別

5)分類及范例

2.AI賦能紀(jì)要寫作

1)優(yōu)勢(shì)和局限性

互動(dòng):領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的潛臺(tái)詞,你理解了嗎?

2)提示詞設(shè)計(jì)

3)演示寫作步驟

4)人工復(fù)核優(yōu)化

工具:常用紀(jì)要AI寫作方式

五、工作總結(jié)

導(dǎo)入:兩位員工事務(wù)性、價(jià)值性工作總結(jié)的對(duì)比

1.總結(jié)的撰寫技巧

1)謀篇布局1+3

2)開頭的結(jié)構(gòu)

練習(xí):劃分開頭內(nèi)容的結(jié)構(gòu)

3)拓展段落

規(guī)律技巧:段落的展開方法

4)工作亮點(diǎn)的展示方法

工具:新三字

5)問題與不足

規(guī)律技巧:存在問題的寫法技巧和禁忌

6)結(jié)尾的形式與結(jié)構(gòu)規(guī)律

規(guī)律技巧:結(jié)尾內(nèi)容的分解

3.AI賦能工作總結(jié)的寫作

1)AI助力工作總結(jié)寫作的6個(gè)步驟

實(shí)操練習(xí):按步驟同步操作

六、情況報(bào)告

導(dǎo)入:

生活場(chǎng)景中的報(bào)告:什么樣的報(bào)告一目了然?

1.報(bào)告概述

1)報(bào)告的特點(diǎn)

2)報(bào)告的結(jié)構(gòu)模式

3)報(bào)告正文的緣由

案例示范

4)報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)劃分

5)報(bào)告結(jié)束語(yǔ)

案例示范

6)報(bào)告與意見的區(qū)別

7)報(bào)告的注意事項(xiàng)

歷史故事:內(nèi)容真實(shí)可靠,如實(shí)反映情況

2.AI賦能情況報(bào)告的寫作

1)AI助力情況報(bào)告寫作的步驟

范文剖析:情況報(bào)告范文

七、述職報(bào)告

導(dǎo)入:某部門經(jīng)理的包攬型述職報(bào)告

1.概述

1)述職報(bào)告與總結(jié)的異同

2)述職報(bào)告的三個(gè)要點(diǎn)

3)開頭的規(guī)律

范文示例

4)主體的要點(diǎn)

測(cè)試練習(xí):選擇題

5)主體的寫作技巧

范文示例:展示范文中體現(xiàn)的寫作技巧

6)主體的層次

范文示例:展示分析范文的細(xì)節(jié)內(nèi)容

7)問題與不足的寫作技巧

8)結(jié)尾

2.AI賦能述職報(bào)告的寫作

1)AI助力情況報(bào)告寫作的步驟

范文解析:

國(guó)有企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)班子年度述職報(bào)告

八、領(lǐng)導(dǎo)講話稿

導(dǎo)入:

工作場(chǎng)景,突然任務(wù)來(lái)襲,痛苦、幸運(yùn)?

1.講話稿概述

1)寫作準(zhǔn)備

互動(dòng)游戲:領(lǐng)導(dǎo)講話稿

2)寫作要領(lǐng)

3)鮮明性的寫作技巧

4)生動(dòng)性的表達(dá)技巧

5)分類及結(jié)構(gòu)

測(cè)試練習(xí):經(jīng)典講話稿的層次結(jié)構(gòu)

2.AI領(lǐng)導(dǎo)講話稿

1)AI收集材料

2)8個(gè)角度分析

3)撰寫方式

4)操作示范:動(dòng)員部署類講話稿

5)潤(rùn)色修改

改稿子:領(lǐng)導(dǎo)講話“三疼”定律

6)人工統(tǒng)稿

總結(jié):AI寫作的黃金法則

第二部分:從合格到出彩的蛻變——AI賦能公文要素的寫作

一、立意:打造公文核心

1)核心知識(shí)點(diǎn):立意的重要性

2)AI賦能立意的5種方法

3)操作示例

二、主題:明確主題方向

1)核心知識(shí)點(diǎn):

文章主題的定位

確定主題的4大要素

2)AI輔助確定主題的方法

3)操作示例

三、結(jié)構(gòu):系統(tǒng)構(gòu)建公文框架

1.核心知識(shí)點(diǎn):

1)結(jié)構(gòu)—層次—段落

2)公文結(jié)構(gòu)類型及適用場(chǎng)景

3)結(jié)構(gòu)選擇的角度

4)測(cè)試:以下結(jié)構(gòu)你了解嗎?

2.AI協(xié)助生成結(jié)構(gòu)的方法

3.注意事項(xiàng)

4.操作示例

四、標(biāo)題:精準(zhǔn)提煉核心要素

1.核心知識(shí)點(diǎn):

1)公文的“眼睛”

2)修辭方式的應(yīng)用

2.標(biāo)題生成的技巧

五、開頭:生成文章起筆

1.核心知識(shí)點(diǎn):

1)文章開頭的6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

2)不同文種的開頭

2.AI助力開頭的若干維度

3.操作示例

六、正文:輸出適配內(nèi)容

1.核心知識(shí)點(diǎn):

1)正文的語(yǔ)言

2)正文段落組成的硬核公式

2.AI助力正文生成的三個(gè)方法

3.操作示例

1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的生成

七、段落:探尋公文段落組合規(guī)律

1.核心知識(shí)點(diǎn):

1)段落組成的硬核公式

2)句子組合的6種類型

2.AI檢驗(yàn)段落的角度

3.AI優(yōu)化段落的角度

4.操作示例

八、過渡:巧妙銜接,貫通文意

1.核心知識(shí)點(diǎn):

1)三種邏輯關(guān)系

2)三種銜接手段

2.AI輔助過渡銜接的優(yōu)化角度

3.操作示例

九、結(jié)尾,精妙布局技巧

1.核心知識(shí)點(diǎn):

1)結(jié)尾的重要性

2)段落結(jié)尾的類型

3)不同結(jié)尾類型的案例

2.AI助力文稿結(jié)尾的要點(diǎn)

3.注意事項(xiàng)

4.操作示例

十、AI潤(rùn)色,穿上華麗外衣

1)仿寫:篇章再構(gòu)

2)擴(kuò)寫:文脈延伸

3)補(bǔ)寫:填補(bǔ)空白

4)改寫:重塑表述

5)標(biāo)題:字字珠璣

6)文句:辭藻潤(rùn)色

7)風(fēng)格:婉約奔放

…………

操作示例

十一、校稿統(tǒng)稿

1)人工校稿的5個(gè)角度

2)AI輔助核稿的運(yùn)用

十二、AI寫作的“黃金法則”

課程結(jié)尾:重點(diǎn)知識(shí)回顧,既見樹木,又見森林!

郭老師

郭良品 ——公文寫作培訓(xùn)專家

“985”師范高校碩士

漢語(yǔ)言專業(yè),中文知識(shí)背景

央企、國(guó)企集團(tuán)與政府機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷

近20年辦公室文字實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

世界500強(qiáng)集團(tuán)公司高級(jí)內(nèi)訓(xùn)講師

獲得國(guó)家文秘資格證書

講師資歷

曾任:力鼎資本丨辦公室負(fù)責(zé)人

曾任:中信泰富(中國(guó))投資有限公司(《財(cái)富》世界500強(qiáng))丨黨群部經(jīng)理

曾任:中國(guó)太平洋保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司(《財(cái)富》世界500強(qiáng),A+H股上市集團(tuán)公司)丨(集團(tuán)總部)行政管理部綜合秘書

曾任:上海市浦東市屬開發(fā)區(qū)管委會(huì)丨黨政辦秘書

借調(diào)上海市浦東新區(qū)區(qū)政府工作

華東師范大學(xué)法學(xué)碩士;本科漢語(yǔ)言專業(yè)。

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

憑借扎實(shí)的專業(yè)功底,郭老師在管理與培訓(xùn)領(lǐng)域成績(jī)斐然。任職期間兼任集團(tuán)公司高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師,專注內(nèi)訓(xùn)體系搭建與專項(xiàng)課程開發(fā),累計(jì)開展內(nèi)訓(xùn)及外訓(xùn) 50 余場(chǎng),培訓(xùn)學(xué)員超 2000 人次,學(xué)員滿意度及好評(píng)率均超 95%。其豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)有效助力企業(yè)提升行政效率 30% 以上,在集團(tuán)化行政管控體系建設(shè)、流程優(yōu)化等方面展現(xiàn)出卓越能力,為企業(yè)人才培養(yǎng)與行政效能提升作出突出貢獻(xiàn)。

擅長(zhǎng)項(xiàng)目與主講課程

第一部分:行政工作公文

1.《智能賦能+結(jié)構(gòu)化寫作黃金組合——AI公文寫作》

2.《既見森林、又見樹木——常用公文的結(jié)構(gòu)化寫作精要》

3.《總結(jié)、報(bào)告、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)四大文書破局——從框架設(shè)計(jì)到細(xì)節(jié)打磨的全流程特訓(xùn)》

4.《從合格到出彩的蛻變——解鎖公文從立意到句子的高階密碼》

5.《揭開公文的面紗——紅頭公文的規(guī)范格式》

第二部分:黨務(wù)工作公文

1.《從結(jié)構(gòu)到表達(dá)——黨務(wù)公文寫作全流程精講(一)》

通知、紀(jì)要、決議等會(huì)務(wù)類公文;

入黨申請(qǐng)書、政審報(bào)告、考察材料等組織類公文;

消息、通訊、黨課等宣傳類公文;

競(jìng)聘、就職、黨務(wù)黨建講話等講話類公文。

2.《從結(jié)構(gòu)到表達(dá)——黨務(wù)公文寫作全流程精講(二)》

通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、先進(jìn)典型等材料

工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等專題材料

客戶見證(部分)

金融行業(yè)

太平洋保險(xiǎn)

私募股權(quán)基金公司

某上市科技公司

央企地產(chǎn)公司

部分授課評(píng)價(jià)

在兩天的培訓(xùn)課程中,通過對(duì)辦文辦會(huì)的學(xué)習(xí),我掌握了如何進(jìn)行公文寫作、公文在工作中的必要性以及格式、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,熟悉了會(huì)議前中后期需要注意的事項(xiàng)。郭老師結(jié)合工作案例進(jìn)行講課,很有啟發(fā)性和實(shí)用性。

——某市屬金融集團(tuán)公司 人力資源部經(jīng)理 薛女士

郭老師的辦文辦會(huì)培訓(xùn)課程內(nèi)容,對(duì)日常工作中的公文規(guī)范、流程審批很具有指導(dǎo)性。課程中關(guān)于工作總結(jié)報(bào)告等公文的規(guī)范解析特別實(shí)用,不僅幫助員工提升公文撰寫的文字水平,更有效解決了部門文稿質(zhì)量低的問題。授課過程中,郭老師以幽默風(fēng)趣的風(fēng)格,將晦澀的公文寫作與實(shí)際案例相結(jié)合,情景感很強(qiáng)。

——某市屬金融集團(tuán)公司 子公司辦公室主管 張先生

郭老師結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景,通過一個(gè)個(gè)日常的辦公場(chǎng)景,把各個(gè)辦文、辦會(huì)規(guī)范要求串聯(lián)起來(lái),培訓(xùn)效果很好。通過培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)平臺(tái),對(duì)日常公文及會(huì)議事項(xiàng)有了整體認(rèn)識(shí)和重點(diǎn)理解。

——某地產(chǎn)集團(tuán)公司 黨群工作部負(fù)責(zé)人 林先生

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素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國(guó)際專業(yè)及格...

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