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任務(wù)管理:?jiǎn)栴}解決能力的提升

【課程編號(hào)】:NX45512

【課程名稱】:

任務(wù)管理:?jiǎn)栴}解決能力的提升

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:問題解決培訓(xùn)

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【課程背景】

在日常的工作中,大家常常會(huì)遇到各種各樣的問題。任務(wù)緊急時(shí),需求突然變更、資源調(diào)配不均、團(tuán)隊(duì)協(xié)作受阻,這些問題接踵而至,讓人應(yīng)接不暇。面對(duì)這些問題,我們常常感到手足無措,不知道從哪里下手解決。有時(shí)候,我們嘗試著去解決問題,但往往會(huì)陷入思維的死胡同,只能依賴有限的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,結(jié)果卻常常不盡如人意。我們常常會(huì)忽略一些關(guān)鍵信息,或者被固有的思維模式所限制,導(dǎo)致我們?cè)趩栴}解決的過程中走了很多彎路。花費(fèi)了大量的時(shí)間去試錯(cuò),不僅浪費(fèi)了寶貴的資源,還可能錯(cuò)過最佳的解決時(shí)機(jī)。這種無力感和挫敗感,會(huì)逐漸侵蝕我們的工作熱情和信心。

在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,這些問題往往會(huì)進(jìn)一步放大。信息傳遞不暢、責(zé)任分配不清、成員間溝通不暢,都可能導(dǎo)致問題的復(fù)雜化。團(tuán)隊(duì)成員各自為政,難以形成有效的合力,最終影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績效和氛圍。面對(duì)這些挑戰(zhàn),我們急需一種系統(tǒng)、科學(xué)且高效的問題解決方法,來幫助我們突破困境,提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作效能。

本課程基于豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和深入的理論研究,精心設(shè)計(jì)了一套全面、實(shí)用的問題解決框架和工具。通過學(xué)習(xí)這門課程,你將能夠掌握如何精準(zhǔn)地鎖定問題、深入分析問題的根源、整合碎片化信息進(jìn)行創(chuàng)新性思考、錘煉解決方案以確保其可行性,并最終將這些解決問題的思路融入日常工作的習(xí)慣中。無論你是管理新人,還是有一定經(jīng)驗(yàn)的管理人士,這門課程都將為你提供寶貴的知識(shí)和技能,幫助你在面對(duì)復(fù)雜問題時(shí)更加從容不迫,提升你的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,讓你在工作中更加得心應(yīng)手。

【課程收益】

掌握一套系統(tǒng)且實(shí)操性強(qiáng)的問題解決流程,從精準(zhǔn)鎖定問題邊界,到抽絲剝繭分析根源,再到整合資源創(chuàng)新破題,全流程有章可循。

塑造學(xué)員深度認(rèn)知與邏輯思維,使其面對(duì)復(fù)雜難題時(shí),能透過現(xiàn)象洞察本質(zhì),運(yùn)用嚴(yán)謹(jǐn)思維框架剖析因果,規(guī)避片面、膚淺判斷。

培養(yǎng)學(xué)員在團(tuán)隊(duì)協(xié)作場(chǎng)景下,高效整合碎片化信息、激發(fā)創(chuàng)新思維的能力,打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的無縫對(duì)接與靈感碰撞。

強(qiáng)化問題解決的錘煉意識(shí)與品質(zhì)把控,學(xué)會(huì)從多維度審視方案漏洞,以標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)體系打磨成果,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的解決習(xí)慣。

個(gè)人成長層面 :學(xué)員將打破思維定式,面對(duì)生活、工作難題時(shí)從容自信,快速找到破解之道,提升個(gè)人成就感與職業(yè)自信心,為職業(yè)晉升筑牢根基。

工作效率維度 :借助精準(zhǔn)問題定位與高效分析,大幅縮減問題處理周期,減少無效試錯(cuò),讓工作產(chǎn)出事半功倍,贏得上級(jí)青睞。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作效益 :在團(tuán)隊(duì)環(huán)境里,學(xué)員能憑借錘煉的整合與創(chuàng)新思維,促進(jìn)成員高效溝通、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同攻克復(fù)雜項(xiàng)目,塑造團(tuán)隊(duì)良好口碑。

創(chuàng)新成果孵化 :激發(fā)的創(chuàng)新意識(shí)與靈感,助力學(xué)員挖掘非常規(guī)解題路徑,催生獨(dú)具創(chuàng)意的方案,為企業(yè)帶來新增長點(diǎn),成為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新?lián)?dāng)。

最終,讓學(xué)員無論置身何種難題境地,皆能憑借固化為本能的解決思維,迅速拆解矛盾、整合團(tuán)隊(duì)力量、輸出優(yōu)質(zhì)成果,成為職場(chǎng)里解決問題的行家里手。

【課程特色】

理論與實(shí)踐深度交融 :摒棄純理論空談,每項(xiàng)知識(shí)板塊都配套貼合實(shí)際的案例剖析、模擬演練,讓學(xué)員即學(xué)即用,在操作中深化理解。

結(jié)構(gòu)化知識(shí)體系搭建 :依循問題解決邏輯,從定位、分析、創(chuàng)新到錘煉、固化,環(huán)環(huán)相扣,形成完整能力閉環(huán),學(xué)員學(xué)習(xí)路徑清晰。

多元思維工具賦能 :引入 Issue 五步法、六頂思考帽等實(shí)用工具,搭配創(chuàng)新思維激發(fā)技巧,拓寬學(xué)員思維版圖,適配多樣復(fù)雜場(chǎng)景。

針對(duì)性解決職場(chǎng)痛點(diǎn) :直擊職場(chǎng)疏忽、經(jīng)驗(yàn)主義、團(tuán)隊(duì)協(xié)作低效等頑疾,給出對(duì)癥下藥的策略,提升學(xué)員職場(chǎng)適應(yīng)性與競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程對(duì)象】

業(yè)務(wù)人員、客服人員、公司中基層管理等

【課程大綱】

AI的基礎(chǔ)認(rèn)知

一、 鎖定——明確問題的邊界

1、什么是解決問題

定義

重要性

2、Issue五步法

問題識(shí)別:敏銳察覺潛在問題。

問題界定:用模型精準(zhǔn)界定問題范圍和核心。

問題分解:按 MECE 原則拆解復(fù)雜問題。

問題優(yōu)先級(jí)排序:依緊迫性、重要性、影響力等評(píng)估排序。

問題陳述:簡(jiǎn)潔清晰描述問題,便于溝通解決。

3、問題再現(xiàn)化和具體化

再現(xiàn)化方法:模擬、重現(xiàn)場(chǎng)景,使問題具體可見。

具體化策略:借助數(shù)據(jù)、實(shí)例、圖像明確問題。

二、分析——確定問題的原因

1、認(rèn)知能力的修煉

觀察力:敏銳觀察,發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)線索。

思維敏捷性:邏輯推理、腦筋急轉(zhuǎn)彎等訓(xùn)練。

知識(shí)拓展:跨領(lǐng)域知識(shí)學(xué)習(xí)。

2、處理問題的底層邏輯

因果關(guān)系:分析因果類型及識(shí)別方法。

系統(tǒng)思維:從系統(tǒng)角度看待問題要素關(guān)系。

邏輯推理:運(yùn)用演繹推理、歸納推理推導(dǎo)原因。

3、Fast圖表法

原理、步驟、應(yīng)用場(chǎng)景介紹。

案例演示:實(shí)際案例分析問題原因。

實(shí)戰(zhàn)練習(xí):分組運(yùn)用 Fast 圖表法分析問題。

三、創(chuàng)新——碎片化信息的整合

1、 知識(shí)的儲(chǔ)備

廣度與深度:構(gòu)建多元化知識(shí)體系。

學(xué)習(xí)方法:深度閱讀、在線課程、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

知識(shí)管理:建立個(gè)人知識(shí)庫,分類整理

2、 經(jīng)驗(yàn)的理論

經(jīng)驗(yàn)總結(jié):提煉經(jīng)驗(yàn)規(guī)律。

理論構(gòu)建:結(jié)合相關(guān)理論形成框架。

案例分享:專家或?qū)W員分享心得。

3、創(chuàng)造靈感的環(huán)境

物理環(huán)境:舒適工作空間、自然景觀。

心理環(huán)境:寬松開放氛圍,鼓勵(lì)創(chuàng)新。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作:交流碰撞思想。

4、創(chuàng)造靈感的動(dòng)機(jī)

內(nèi)在動(dòng)機(jī):興趣、好奇心、成就感。

外在動(dòng)機(jī):獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)可、晉升機(jī)會(huì)。

目標(biāo)設(shè)定:具有挑戰(zhàn)性和吸引力的創(chuàng)新目標(biāo)。

5、創(chuàng)新思維的四個(gè)階段

準(zhǔn)備:明確問題、收集信息。

醞釀:潛意識(shí)思考探索。

頓悟:抓住頓悟瞬間,記錄想法。

驗(yàn)證:實(shí)踐驗(yàn)證、優(yōu)化調(diào)整。

四、錘煉——石錘疏忽的問題

1、激發(fā)思考其他問題的可能性

發(fā)散思維:頭腦風(fēng)暴、思維導(dǎo)圖。

假設(shè)檢驗(yàn):提出假設(shè),分析驗(yàn)證。

案例分析:分享失敗案例。

2、六頂思考帽思維模式的建立

含義、作用、使用規(guī)則介紹。

實(shí)踐應(yīng)用:運(yùn)用六頂思考帽分析問題。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作:在團(tuán)隊(duì)決策中的應(yīng)用。

3、將評(píng)價(jià)具體標(biāo)準(zhǔn)化

評(píng)價(jià)指標(biāo):設(shè)定具體指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

評(píng)價(jià)方法:德爾菲法、層次分析法。

實(shí)踐案例:運(yùn)用評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法評(píng)估解決方案。

4、規(guī)避經(jīng)驗(yàn)主義

經(jīng)驗(yàn)主義弊端:盲目依賴經(jīng)驗(yàn)、忽視變化。

客觀數(shù)據(jù):以數(shù)據(jù)事實(shí)為依據(jù)決策。

持續(xù)學(xué)習(xí):更新經(jīng)驗(yàn)體系。

5、以結(jié)果為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)打造

目標(biāo)設(shè)定與分解:明確目標(biāo),分解任務(wù)。

責(zé)任落實(shí):任務(wù)分配到人。

激勵(lì)機(jī)制:獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。

溝通協(xié)作:加強(qiáng)內(nèi)部溝通。

五、擰緊——將解決問題思路成為習(xí)慣

1、刻意練習(xí)三步驟

明確練習(xí)目標(biāo):確定提升能力。

分解練習(xí)任務(wù):分解為可操作小任務(wù)。

反饋與改進(jìn):自我反思、同伴互評(píng)、導(dǎo)師指導(dǎo)。

2、解決問題必備能力

批判性思維:質(zhì)疑、分析、評(píng)價(jià)觀點(diǎn)信息。

溝通能力:有效溝通技巧。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、協(xié)同工作。

情緒管理能力:管理情緒,冷靜應(yīng)對(duì)。

時(shí)間管理能力:合理安排時(shí)間,提高效率。

李老師

李金金老師

——企業(yè)職場(chǎng)AI提效與落地應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家

阿里巴巴達(dá)摩院官方認(rèn)證人工智能訓(xùn)練師(高級(jí))

訊飛星火認(rèn)證的AI Prompt工程師

人力社會(huì)資源保障部認(rèn)證企業(yè)教練(高級(jí))

中廣協(xié)活動(dòng)營銷專業(yè)委員會(huì)特聘AI講師

中海油特聘AI辦公提效輔導(dǎo)講師

新華書店線下職場(chǎng)課堂特聘AI講師

Bilibili官方訪談節(jié)目AI系列主題顧問

原納斯達(dá)克上市金融公司商業(yè)戰(zhàn)略負(fù)責(zé)人

原頭部互聯(lián)網(wǎng)鳳凰新媒體資深運(yùn)營編輯

曾服務(wù)50 +行業(yè)頭部企業(yè)的資深咨詢顧問

曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰(zhàn)略項(xiàng)目實(shí)習(xí)

聯(lián)合國教科文組織認(rèn)證全球線上教師資格

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

李金金老師擁有17年豐富的工作經(jīng)歷,曾在互聯(lián)網(wǎng)大廠及頭部咨詢公司任職,具備深厚的企業(yè)管理與咨詢經(jīng)驗(yàn)。憑借多年創(chuàng)業(yè)積累,對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求有著敏銳洞察力,能精準(zhǔn)把握商業(yè)和管理知識(shí)技能。近年來,李老師專注于AI技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用有著很深的研究與實(shí)踐,致力于將 AI 與企業(yè)運(yùn)營管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、人才發(fā)展、辦公提效、內(nèi)容創(chuàng)作、市場(chǎng)營銷等環(huán)節(jié)深度融合,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織效能提升與人效增長。

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷】

1、【AI賦能企業(yè)辦公提效】——中海油辦公流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實(shí)現(xiàn)辦公效率提升 35%,文件處理時(shí)間縮短 40%。

2024年服務(wù)中海油期間,企業(yè)傳統(tǒng)辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協(xié)作不暢以及信息傳遞不及時(shí)。針對(duì)這些重復(fù)性與流程性工作問題,正好是可以通過AI 技術(shù)可有效解決。

通過引入 AI 辦公軟件和智能協(xié)作平臺(tái),對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)文檔智能撰寫、會(huì)議智能安排、任務(wù)自動(dòng)提醒等功能。利用 AI 的數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)化辦公流程,打破信息孤島。經(jīng)過六個(gè)月的落地運(yùn)行,辦公效率提升 35%,文件處理時(shí)間縮短 40%,員工滿意度顯著提高。

2、【AI助力企業(yè)內(nèi)容創(chuàng)作與營銷】——北京眾行傳播項(xiàng)目營銷團(tuán)隊(duì)服務(wù)客戶營銷內(nèi)容創(chuàng)作 AI 技術(shù)提升,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%。

北京眾行傳播是營銷行業(yè)的頂尖企業(yè),但是由于其服務(wù)的品牌客戶過多,團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生了營銷內(nèi)容創(chuàng)作存在效率低、成本高、創(chuàng)意不足的問題。這是由于團(tuán)隊(duì)缺乏高效創(chuàng)作工具,創(chuàng)作過程依賴人工且流程復(fù)雜,這類內(nèi)容創(chuàng)作工作可借助 AI 技術(shù)優(yōu)化。

運(yùn)用 AI 文案生成工具、圖片設(shè)計(jì)軟件和視頻制作平臺(tái),對(duì)營銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)。借助 AI 的創(chuàng)意生成能力激發(fā)靈感,快速產(chǎn)出高質(zhì)量內(nèi)容。經(jīng)過五個(gè)月的落地運(yùn)行,營銷內(nèi)容創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%,內(nèi)容質(zhì)量和吸引力顯著提高,有效提升了品牌知名度和市場(chǎng)占有率,客戶滿意度得到極大提升,形成了客戶大量的長期合作。

3、【AI 提升企業(yè)人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業(yè)人才招聘流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實(shí)現(xiàn)篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%

江蘇維仁科技作為機(jī)器視覺和增材制造的高科技創(chuàng)業(yè)公司,對(duì)高新精尖人才的需要就比較迫切,但是企業(yè)人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長的問題。這是由于簡(jiǎn)歷數(shù)量龐大,人工篩選耗時(shí)費(fèi)力,且難以精準(zhǔn)匹配崗位需求。針對(duì)這類重復(fù)性、規(guī)則明確的工作,AI 技術(shù)能夠有效應(yīng)對(duì)。

通過運(yùn)用 AI簡(jiǎn)歷篩選工具,對(duì)招聘團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)歷智能解析、關(guān)鍵信息提取以及與崗位要求的精準(zhǔn)匹配。借助AI的數(shù)據(jù)分析能力,優(yōu)化人才搜索策略。經(jīng)過四個(gè)月的落地運(yùn)行,簡(jiǎn)歷篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%,招聘質(zhì)量顯著提高,為企業(yè)發(fā)展提供了有力的人才支持。

【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】

1、與中廣協(xié)活動(dòng)營銷專業(yè)委員會(huì)合作開發(fā) AI 營銷課—好評(píng)率96.5%

2024年AI在營銷領(lǐng)域嶄露頭角,眾多營銷從業(yè)者卻面臨如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作的困境。中廣協(xié)活動(dòng)營銷專業(yè)委員會(huì)為助力成員企業(yè)提升營銷創(chuàng)新能力,啟動(dòng) AI 營銷系列課程開發(fā)計(jì)劃。

李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)脫穎而出,成為課程開發(fā)專家。李老師針對(duì)營銷人員日常工作中的高頻 AI 應(yīng)用場(chǎng)景,精心打造《營銷人的AI實(shí)戰(zhàn)課》。課程內(nèi)容涵蓋 AI 工具在市場(chǎng)調(diào)研、創(chuàng)意生成、活動(dòng)策劃等方面的應(yīng)用。課程推出后,獲得眾多會(huì)員單位的采購,好評(píng)率達(dá)到96.5%。

2、招聯(lián)金融AI辦公提效訓(xùn)練營-滿分好評(píng)率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%

招聯(lián)金融集團(tuán)在大力推進(jìn)企業(yè)員工AI應(yīng)用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。

李金金老師是招聯(lián)金融公司AI應(yīng)用培訓(xùn)專家?guī)斐蓡T,為招聯(lián)金融公司提供AI課程培訓(xùn)服務(wù)。針對(duì)客戶營銷團(tuán)隊(duì)的具體業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行針對(duì)性下線訓(xùn)練營培訓(xùn)。主要內(nèi)容涵蓋AI基礎(chǔ)知識(shí)認(rèn)知、AI提示詞設(shè)計(jì)、AI辦公提效、AI客服內(nèi)容生成、AI智能體搭建。

整體參訓(xùn)學(xué)員滿分好評(píng)率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%。

3、北京城市學(xué)院國際傳播學(xué)院本科生《AI傳播實(shí)踐與創(chuàng)新應(yīng)用授課》

北京城市學(xué)院國際傳播學(xué)院開設(shè)AI傳播實(shí)踐與創(chuàng)新應(yīng)用課程,旨在提升學(xué)生對(duì) AI 技術(shù)的認(rèn)知和應(yīng)用能力。李金金老師作為特聘專家,為學(xué)生講授《AI內(nèi)容創(chuàng)作課》和《AI市場(chǎng)分析課》兩門特色課程,傳授如何運(yùn)用 AI 提升內(nèi)容創(chuàng)作質(zhì)量和市場(chǎng)分析效率的實(shí)戰(zhàn)技能,課程受到師生廣泛好評(píng),被納入學(xué)院優(yōu)質(zhì)課程體系。

【理論體系】

AI辦公提效模型:結(jié)合多年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和 AI 應(yīng)用實(shí)踐,李老師構(gòu)建了一套 AI 辦公提效模型,從文檔處理、內(nèi)容創(chuàng)作、任務(wù)協(xié)作等環(huán)節(jié)入手,通過引入 AI 工具和平臺(tái),優(yōu)化辦公流程,提升辦公效率和質(zhì)量,打造智慧辦公環(huán)境。

AI營銷內(nèi)容創(chuàng)作框架:針對(duì)企業(yè)營銷內(nèi)容創(chuàng)作中的痛點(diǎn)問題,李老師總結(jié)出 AI 營銷內(nèi)容創(chuàng)作框架,涵蓋創(chuàng)意激發(fā)、內(nèi)容生成、優(yōu)化迭代等環(huán)節(jié),通過 AI 技術(shù)提升營銷內(nèi)容創(chuàng)作的效率和質(zhì)量,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷和品牌傳播。

【愿景使命】

致力于成為企業(yè) AI應(yīng)用的引路人,幫助企業(yè)將 AI 技術(shù)落地到實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,提升企業(yè)運(yùn)營效率和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。

【授課風(fēng)格】

案例式教學(xué):在課程中融入大量實(shí)際案例,深入剖析 AI 在不同企業(yè)中的應(yīng)用場(chǎng)景和解決方案,讓學(xué)員更直觀地理解 AI 技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,提升學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。

互動(dòng)式教學(xué):鼓勵(lì)學(xué)員積極參與課堂討論,通過提問、小組作業(yè)、案例分析等方式,引導(dǎo)學(xué)員主動(dòng)思考和探索,加深對(duì)知識(shí)的理解和掌握,培養(yǎng)學(xué)員解決實(shí)際問題的能力。

實(shí)操式教學(xué):注重學(xué)員的實(shí)踐操作能力培養(yǎng),提供豐富的 AI 工具和平臺(tái),讓學(xué)員在課堂上親自動(dòng)手實(shí)踐,掌握 AI 技術(shù)的具體應(yīng)用方法和技巧,確保學(xué)員學(xué)以致用。

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